Gizlilik Politikası

ProdXP Export Solutions Makine ve Ticaret Ltd. Şti.
www.prodxpsolutions.com

Yürürlük Tarihi: 09.01.2026

İşbu Gizlilik Politikası, www.prodxpsolutions.com (“Web Sitesi”) üzerinden toplanan kişisel verilerin işlenmesine ilişkin usul ve esasları düzenlemektedir.

Veri Sorumlusu:
ProdXP Export Solutions Makine ve Ticaret Ltd. Şti.
Adres: Dumlupınar Mah. Bereket Sok. No:18, 41250, Kartepe Kocaeli/Türkiye
E-posta: info@prodxpsolutions.com
Telefon: +90 532 792 34 05
MERSİS No:  733134098100001
Vergi No:  7331340981

Şirketimiz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir.

Bu Politika;

• Web sitesi ziyaretçileri
• Potansiyel müşteriler
• Müşteriler
• Tedarikçiler
• İş ortakları
• İletişim formu kullanıcıları için geçerlidir.

Aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir

3.1 Kimlik ve İletişim Bilgileri

• Ad, soyad
• E-posta adresi
• Telefon numarası
• Şirket adı ve unvan
• Görev bilgisi

3.2 İşlem ve Ticari Bilgiler

• Teklif ve sipariş bilgileri
• Fatura ve ödeme bilgileri
• Sözleşme bilgileri

3.3 Teknik Veriler

• IP adresi
• Tarayıcı türü ve versiyonu
• Cihaz bilgileri
• Ziyaret edilen sayfalar
• Çerez (cookie) verileri

Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Teklif ve sipariş süreçlerinin yürütülmesi
• Ürün ve hizmet sunulması
• Müşteri ilişkileri yönetimi
• İhracat ve ticari faaliyetlerin yürütülmesi
• Finans ve muhasebe süreçlerinin yönetimi
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Web sitesi güvenliğinin sağlanması
• Açık rıza bulunması halinde pazarlama ve bilgilendirme faaliyetleri

KVKK Kapsamında:

• Sözleşmenin kurulması ve ifası
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi
• Meşru menfaat
• Açık rıza

GDPR Kapsamında:

• Article 6(1)(a) – Consent
• Article 6(1)(b) – Contractual necessity
• Article 6(1)(c) – Legal obligation
• Article 6(1)(f) – Legitimate interest

Kişisel veriler;

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
• Bankalara ve finans kuruluşlarına
• Muhasebe ve mali müşavirlere
• Hosting ve IT altyapı sağlayıcılarına
• Lojistik ve gümrük hizmeti sağlayıcılarına

ilgili mevzuata uygun olarak aktarılabilir.

Yurt Dışına Aktarım

Veriler, sunucu lokasyonu veya hizmet sağlayıcıların yurt dışında bulunması halinde:

• KVKK Madde 9
• GDPR Chapter V

hükümlerine uygun şekilde, gerekli teknik ve hukuki güvenlik önlemleri alınarak aktarılmaktadır (örneğin Standard Contractual Clauses – SCC).

Kişisel veriler:

• Ticari ve sözleşmesel ilişki süresince
• Vergi ve ticaret mevzuatı gereği zorunlu saklama süresi boyunca
• İşleme amacı ortadan kalkana kadar saklanır. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Şirketimiz:

• SSL sertifikası kullanımı
• Güvenli sunucu altyapısı
• Erişim kontrol sistemleri
• Yetkilendirme politikaları
• Düzenli yedekleme sistemleri gibi teknik ve idari tedbirleri uygulamaktadır.

Web sitemizde aşağıdaki çerez türleri kullanılabilir:

• Zorunlu çerezler
• Analitik çerezler
• Performans çerezleri
• Pazarlama çerezleri

Kullanıcılar, tarayıcı ayarları veya çerez yönetim paneli aracılığıyla tercihlerini değiştirebilir.

KVKK Madde 11 Kapsamında Haklar:

• Veri işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse bilgi talep etme
• Düzeltme talep etme
• Silme veya yok edilmesini isteme
• Aktarılan üçüncü kişileri öğrenme
• Zarara uğraması halinde tazminat talep etme

GDPR Kapsamında Haklar:

• Right of Access
• Right to Rectification
• Right to Erasure (Right to be Forgotten)
• Right to Restrict Processing
• Right to Data Portability
• Right to Object
• Right to Lodge a Complaint with a Supervisory Authority

Haklarınızı kullanmak için:
📩 info@prodxpsolutions.com

Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

Avrupa Birliği vatandaşlarına ait kişisel veriler işlenmesi halinde, GDPR hükümlerine tam uyum sağlanır ve 

• Veri minimizasyonu
• Amaçla sınırlılık
• Hesap verebilirlik
• Privacy by Design & Default ilkeleri uygulanır.

ProdXP Export Solutions Makine ve Ticaret Ltd. Şti., işbu Gizlilik Politikası üzerinde değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Güncel versiyon www.prodxpsolutions.com adresinde yayımlanır.